Среднесписочная численность работников является одним из важных показателей, используемых для оценки деятельности предприятия и взаимодействия с различными органами государственной статистики. Она отражает количество работающих на предприятии людей в течение года и включает в себя как работников, так и лиц, находящихся в отпусках, больничных или других формах временной неработоспособности.
Состав исчисления среднесписочной численности работников определен статьей 4 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ «О статистике». Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании данных, полученных от работодателей в форме отчета 1-СС, входящего в систему официальной статистики. Эта форма предусматривает подачу различных сведений о занятости сотрудников обособленных подразделений и предприятий. Работодатели обязаны предоставлять отчетность ИФНС по месячному списку всех сотрудников предприятия в персонифицированном виде, их заработной плате, заработку, выплаченному в день. Но они не всегда делают это своевременно и по правилам, поэтому существует гарантии, которые подстегивают работодателей соблюдать все правила предоставления в ИФНС отчетности о среднесписочной численности сотрудников.
Согласно п.9 инструкции Росстата, ИФНС могут наказывать работодателей за непредставление сведений из описанного отчета. Вот почему существуют другие источники и методы расчета среднесписочной численности работников. Если рассматривать вопрос о том, как рассчитать среднесписочную численность работников, независимо от отчетности работодателя, то в данном случае достаточно просто сравнивать число рабочих в первый и последний дни месяца и делить сумму на два. Но если кто угодно, вне зависимости от отчетности о рабочих отработавших дней за месяц имеет право и должен самостоятельно рассчитывать среднесписочную численность работников, на основании своих данных за месяц для собственных целей исходя из предполагаемых специфических ситуаций отпусках, рабочих днях и входящих в число прибавок для его расчетов данных.
Что такое среднесписочная численность работников?
Как расчитать среднесписочную численность работников
Среднесписочная численность работников рассчитывается на основе данных о списочной численности за каждый месяц в периоде, например, за квартал. Для подсчета среднесписочной численности работников нужно сложить списочные численности за каждый месяц и поделить их на количество месяцев в данном периоде.
Ниже приведена таблица для примера расчета среднесписочной численности работников:
| Месяц | Списочная численность работников |
|---|---|
| Январь | 100 |
| Февраль | 110 |
| Март | 90 |
Для расчета среднесписочной численности работников необходимо сложить численности за каждый месяц (100 + 110 + 90) и разделить их на количество месяцев (3). Получаем среднесписочную численность работников: 100+110+90 / 3 = 100
Чем опасно непредставление сведений о списочной численности работников?
Непредставление сведений о списочной численности работников может грозить работодателю наказанием в соответствии с законом. Органы по контролю за исполнением трудового законодательства имеют право наложить административные штрафы на работодателя, который не предоставил информацию о списочной численности работников.
Также непредставление сведений о списочной численности работников может повлиять на расчет социальных страховых взносов и других социальных параметров. Недостоверное представление сведений может привести к нарушению закона и грозить работодателю финансовыми штрафами и негативными последствиями.
В некоторых ситуациях, когда работники временно отсутствуют на работе (например, в период отпусков), их списочная численность может не учитываться при расчете среднесписочной численности работников. Однако, точные правила расчетов могут различаться в зависимости от законодательства и практики разных стран и регионов.
Примеры расчета среднесписочной численности работников
Приведем несколько примеров расчета среднесписочной численности работников, чтобы лучше понять, каким образом происходит расчет.
Пример 1:
| Месяц | Списочная численность работников |
|---|---|
| Январь | 50 |
| Февраль | 60 |
| Март | 55 |
Среднесписочная численность работников: 50+60+55 / 3 = 55
Пример 2:
| Месяц | Списочная численность работников |
|---|---|
| Январь | 80 |
| Февраль | 85 |
| Март | 90 |
Среднесписочная численность работников: 80+85+90 / 3 = 85
Пример 3:
| Месяц | Списочная численность работников |
|---|---|
| Январь | 120 |
| Февраль | 100 |
| Март | 150 |
Среднесписочная численность работников: 120+100+150 / 3 = 123.33 (округляем до двух знаков после запятой)
Примеры показывают, что среднесписочная численность работников рассчитывается путем сложения списочных численностей за каждый месяц и деления их на количество месяцев в периоде.
Определение и особенности показателя
Обычно среднесписочная численность работников рассчитывается в месячном разрезе и представляет собой среднее количество работников, занятых на ставке полной рабочей недели. Однако в ряде случаев могут быть учтены также работники, занятые на неполной рабочей неделе или временно находящиеся в отпуске (больничный, отпуск по уходу за ребенком и т.д.).
Для расчета среднесписочной численности работников используются сведения о численности персонала, полученные от работодателя. Также для определения численности персонала могут использоваться сведения от страховых и обособленных подразделений Росстата.
Определение среднесписочной численности работников включает в себя учет всех работников в штате работодателя в данный период времени, включая как постоянных, так и временных сотрудников. Также в расчетах должны быть учтены студенты и лица на найме, находящиеся на работе на момент проведения расчета.
Непредставление данных о среднесписочной численности работников в установленные сроки может повлечь за собой наказания для предприятий. Если в отчетности отсутствуют данные о среднесписочной численности работников, грозит штраф.
Итак, чтобы посчитать среднесписочную численность работников, нужно взять все сведения о численности персонала в каждом месяце и учесть всех работников, находящихся в штате организации в данном периоде. Среднесписочная численность работников является одним из важных показателей для анализа деятельности предприятий и может использоваться для расчета различных статистических и финансовых показателей.
Пример расчета среднесписочной численности работников
Для примера рассмотрим расчет среднесписочной численности работников на протяжении 12 месяцев:
За январь: 50 человек
За февраль: 60 человек
За март: 55 человек
За апрель: 70 человек
За май: 75 человек
За июнь: 80 человек
За июль: 85 человек
За август: 90 человек
За сентябрь: 85 человек
За октябрь: 80 человек
За ноябрь: 75 человек
За декабрь: 70 человек
Для расчета среднесписочной численности работников нужно сложить численность персонала за каждый месяц (50+60+55+70+75+80+85+90+85+80+75+70) и разделить на количество месяцев (12).
Итого: (50+60+55+70+75+80+85+90+85+80+75+70) / 12 = 75
Таким образом, среднесписочная численность работников за данный период равна 75 человек.
Значение среднесписочной численности для предприятия
Среднесписочная численность работников представляет собой среднее количество работающих в компании людей за определенный период времени. В список работников, входящих в данную численность, обычно включены как постоянно работающие сотрудники, так и временно работающие и находящиеся на других видах занятости, например, студенты или дизайнеры, которые работают на проектной основе.
Для расчета среднесписочной численности необходимо знать количество работников, которые работали в организации в каждом месяце в определенный период. Затем эти данные усредняются, и полученное значение считается среднесписочным числом работников.
Среднесписочная численность работников входит во многие расчеты и документы, требуемые органами статистики и другими органами власти. Например, в нее входят данные для определения суммы начисленной заработной платы сотрудников или для расчета социального налога.
Расчет среднесписочной численности работников является важным этапом в учете персонала и составлении отчетности. При этом периоды, по которым осуществляются расчеты, могут быть разными. Например, среднесписочная численность может рассчитываться за год или за определенный месяц.
Итак, как рассчитать среднесписочную численность работников? Посмотрим на примере компании, в которой работало 100 человек в течение года. В списочной численности за каждый месяц года находятся данные о количестве работающих сотрудников. Например, в январе работало 90 человек, в феврале — 95 человек и т.д. Для расчета среднесписочной численности необходимо сложить все месячные данные (90 + 95 + …), а затем разделить полученную сумму на количество месяцев (12 в данном случае). Таким образом, среднесписочная численность для данной компании за год будет равна сумме всех месячных данных, поделенной на 12.
Таким образом, среднесписочная численность работников является важным показателем, который должен учитываться при составлении отчетности и расчете различных статистических данных о компании. Она определяется в соответствии с законодательством и отражает среднее количество работающих сотрудников за определенный период времени.
Зачем рассчитывать среднесписочную численность?
Расчет среднесписочной численности необходим, чтобы определить, сколько работников в среднем находится в организации в течение определенного срока. Эта информация может быть полезна при планировании бюджета компании, а также при оценке изменения численности сотрудников в различные периоды времени или в различных структурных подразделениях.
В некоторых ситуациях отчетность о численности сотрудников должна быть представлена в органы статистики, например, в Росстат. Если организация не предоставляет такую отчетность или не соблюдает законодательные требования к её составлению или срокам, ей грозит наказание.
Расчет среднесписочной численности может быть необходим в следующих ситуациях:
- Для определения размера отпускных, пособий и других выплат, зависящих от численности персонала.
- При рассмотрении кредитной заявки или заключении договоров с поставщиками, где такие данные требуются.
- При ведении учета персонала и оценке эффективности работы команды или конкретных сотрудников.
- В случае создания бизнес-плана или рассмотрения возможности расширения или сокращения штата сотрудников.
Роль показателя в управлении персоналом
Расчет среднесписочной численности работников включает в себя учет всех сотрудников, работающих на предприятии, включая тех, кто находится в отпусках, командировках и других нестандартных ситуациях. Такой подход позволяет узнать реальное количество работников в компании и дает более точный результат для управленческих решений.
Методы расчета среднесписочной численности
Существует несколько методов расчета среднесписочной численности работников. Один из них основывается на использовании персонализированных данных о сотрудниках за каждый месяц года. При этом учитываются все месяцы, в которых сотрудник отработал хотя бы одну ставку времени. После чего суммируются сроки работы каждого сотрудника и полученное значение делится на число месяцев.
Другой метод основывается на использовании обособленных подразделений компании, в которых сотрудники работают определенный период времени. В данном случае сначала определяется численность работников в каждом обособленном подразделении, а затем эти значения суммируются для получения среднего значения.
Примеры расчета среднесписочной численности
Для лучшего понимания приведем несколько примеров расчета среднесписочной численности работников:
- Компания имеет штат из 100 сотрудников. За первый квартал года некоторые сотрудники были в отпусках, командировках и других нестандартных ситуациях. В январе численность составляла 95 человек, в феврале — 92 человека, а в марте — 97 человек. Для расчета среднесписочной численности необходимо сложить значения за все три месяца и разделить их на число месяцев (3). Получим результат: (95 + 92 + 97) / 3 = 94.7 человек.
- В компании работает 150 человек, при этом 50 из них находятся на полставки. В расчете среднесписочной численности учитываются только те сотрудники, которые работают на полную ставку. В данном случае число работников, учтенных при расчете, будет равно 100 человек (150 — 50).
Правильный расчет среднесписочной численности работников позволяет компании адекватно оценивать свой кадровый потенциал, планировать бюджет, прогнозировать изменения численности и принимать обоснованные управленческие решения.
Необходимость среднесписочной численности для учета рабочего времени
Для правильного учета рабочего времени наемного персонала и расчета заработной платы, а также определения страховых взносов, многие органы государственной статистики в России и работодатели применяют понятие «среднесписочная численность работников». Это важный показатель, необходимый в ряде ситуаций, в том числе при составлении отчетности, планировании и анализе деятельности предприятия.
Определение среднесписочной численности работников
Среднесписочная численность работников — это среднее количество работников, занятых на предприятии, за определенный период времени. Она рассчитывается на основе ежемесячного подсчета сотрудников для выполнения различных расчетов и отчетности в соответствии с законодательством.
Месячный подсчет сотрудников включает всех работников, фактически работающих на предприятии за месяц. В расчет среднесписочной численности также входят временно отсутствующие (например, в отпуске, больничном и других неполных рабочих днях) работники в зависимости от их отработанного времени. Для более точного расчета могут использоваться дополнительные данные, например, сведения от ИФНС, Росстата и других органов статистики.
Пример расчета среднесписочной численности
Допустим, у работодателя в течение года работало несколько сотрудников с разными ставками занятости и временными периодами работы:
- Сотрудник А работал на полную ставку (1) с января по март.
- Сотрудник Б работал на полную ставку (1) с апреля по июнь.
- Сотрудник В работал на половину ставки (0.5) с июля по декабрь.
Для расчета среднесписочной численности необходимо учитывать все периоды работы сотрудников в течение года:
Списочная численность работников на январь = 1
Списочная численность работников на февраль = 1
Списочная численность работников на март = 1
Списочная численность работников на апрель = 2
Списочная численность работников на май = 2
Списочная численность работников на июнь = 2
Списочная численность работников на июль = 2.5
Списочная численность работников на август = 2.5
Списочная численность работников на сентябрь = 2.5
Списочная численность работников на октябрь = 2.5
Списочная численность работников на ноябрь = 2.5
Списочная численность работников на декабрь = 2.5
Среднесписочная численность работников за год = (1 + 1 + 1 + 2 + 2 + 2 + 2.5 + 2.5 + 2.5 + 2.5 + 2.5 + 2.5) / 12 = 1.875
Таким образом, для данного примера расчет среднесписочной численности работников позволяет учесть все работающие сотрудники и их ставки занятости в разные периоды года.